Aan de slag met HortiHeat

Je hebt een (proef)abonnement en je HortiHeat-account is geactiveerd. Tijd om aan de slag te gaan! De 1e stap is het optimaal inrichten van je werkomgeving. Met een paar eenvoudige stappen is je omgeving klaar voor gebruik:

1. Koppel HortiHeat aan Floriday
2. Stel je workspace instellingen in
3. Nodig collega's uit voor je werkomgeving

Het volgen van bovenstaande stappen is zo gepiept. Kom je er niet uit? Neem dan contact met ons op.

Stap 1: Koppel HortiHeat aan Floriday

Voeg de HortiHeat-app toe aan je Floriday-account en verbind HortiHeat met Floriday om je artikelen, aanbiedingen en netwerk op te kunnen halen.  

1. Log in bij Floriday
2. Klik op het +-teken linksonder in je scherm om een app toe te voegen
3. Klik hier op de app van HortiHeat, te herkennen aan het vlammetje
4. Klik op de groene button 'Applicatie toevoegen'
5. Kopieer de API Key en ga naar je werkomgeving in HortiHeat via 'App openen'
6. Ga naar je workspace instellingen door op je werkomgeving of op je naam rechtsboven in je scherm te klikken
7. Plak de API Key bij 'Mijn organisatie' en bevestig door op 'Verbinden' te klikken

Tip: activeer HortiHeat-notificaties in Floriday via: Floriday - Instellingen -  Notificaties. Geef bij 'Herinnering aan een taak in HortiHeat' met de schuifjes aan hoe jij meldingen wil ontvangen: op het platform, per e-mail of als push-melding en of je dit op persoonlijk of organisatieniveau wil.

Stap 2: Stel je workspace instellingen in

Ga naar je workspace instellingen door op je workspace links onder het menu te klikken of door op je e-mail rechtsboven in je scherm te klikken. Hier stel je alle instellingen per onderdeel in.

• Workspace: hier stel je de naam van je werkomgeving in, upload je het bedrijfslogo en geef je permissies voor eventuele partners. Let op: deze permissies gelden voor álle partners en zijn niet partnerspecifiek.
• E-mail: stel hier in vanuit welk domein je mails verstuurt. Door dit in te stellen, verstuur je jouw mails vanuit je eigen naam. Vul je hier niks in, dan worden je mails uit naam van HortiHeat verstuurd. Dit vergroot de kans dat je e-mail in de spam belandt of als niet relevant wordt gezien. Je kunt hier meerdere mailadressen toevoegen. Ook stel je hier eventueel een standaard e-mailbeschrijving in en voeg je je algemene voorwaarden toe.
• Mijn organisatie: om je aanbiedingen vanuit Floriday naar HortiHeat te halen, moet je account gekoppeld zijn aan Floriday. Dit doe je door de API-key in te stellen. Ook stel je hier je permissies voor catalogus en aanbod in.
• Prijslijst: welke artikeleigenschappen en prijsstellingen wil jij standaard in je prijslijst meegeven? Stel deze eigenschappen hier in.
• Voorkeuren: wijzig hier de voorkeuren die we standaard vanuit jouw voorkeuren uit Floriday overnemen. 

Stap 3: Nodig collega's uit voor je werkomgeving

Op dit moment heb alleen jij toegang tot je werkomgeving. Hiermee ben je direct eigenaar van het account. Om samen met collega's in dezelfde omgeving te kunnen werken, nodig je ze uit voor je workspace.

1. Ga naar je workspace instellingen door op je workspace onder het menu of op je e-mailadres rechtsboven in je scherm te klikken
2. Klik op 'Collega's en partners'. Hier vind je een overzicht van de collega's en partners die in jouw werkomgeving werken.
3. Klik op de button 'Uitnodigen voor workspace' rechtboven in je scherm
4. Vul het e-mailadres, de naam van de collega en de organisatie (jouw bedrijf) in waarvoor je hem of haar uitnodigt
5. Bevestig de uitnodiging door op 'Uitnodigen' te klikken. Je collega ontvangt een e-mail om aan de slag te gaan met HortiHeat in jouw werkomgeving.